Häufige Fragen zur Factora API

Nein. Factora wird als E-Invoicing-Backend angeboten: XRechnung, ZUGFeRD und KoSIT-Validierung per REST-API, verwaltet über die API-Console. Ein Endnutzer-Frontend zum Selbst-Rechnungschreiben ist nicht Teil des öffentlichen Angebots.

XRechnung (CII nach EN 16931) und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML). Beide Formate sind KoSIT-validiert und EN16931-konform. Peppol-Versand über die API ist in Vorbereitung (siehe Roadmap).

Kay Dietrich, Gründer und Entwickler. Er antwortet persönlich auf jede Anfrage – kein Ticket-System, kein Bot.

Ja. Kay Dietrich entwickelt Factora und beantwortet Integrationsfragen selbst – technisch, ohne Vertriebstermin. Schreib an info@factora.software. Wer direkt loslegen will, holt sich stattdessen einen kostenlosen Sandbox-Key in der Console.

Ja. Die Factora API unterstützt DATEV-Export (CP1252), Multi-Mandant und ERP-Anbindung über die REST-API.

Factora ist eine E-Invoicing-Engine für Software-Hersteller und ERP-Integratoren. Sie erzeugt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 — via REST-API mit Atomic-Endpoint. KoSIT-validiert, mit DATEV-Export. Hosting in Deutschland (Hetzner Falkenstein).

Factora richtet sich an Software-Hersteller, ERP-Integratoren und FinTechs, die E-Rechnungs-Funktionalität (XRechnung, ZUGFeRD) per REST-API einbinden wollen — ohne eigene Format-, Validierungs- und Compliance-Logik aufzubauen.

Ja. Factora wird vollständig in Deutschland gehostet (Hetzner Falkenstein). Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Factora unterscheidet sich durch drei Eigenschaften: Erstens eine REST-API mit Atomic-Endpoint für ERP- und Plattform-Integrationen. Zweitens läuft das gesamte Hosting in Deutschland auf eigener Infrastruktur. Drittens validiert jede Rechnung vor dem Versand automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator — du musst EN-16931-Regeln nicht selbst pflegen.

Ja. Jede Rechnung wird mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Der DATEV-Export (CP1252) ist 1:1 importierbar.

Ja. Factora bietet eine REST-API mit einem Atomic Endpoint – eine komplette Rechnung in einem POST-Request. Mehr unter console.factora.software/docs.

Multi-Mandant ist inklusive, 50.000 Calls/Tag dienen als reines Anti-Abuse-Limit. Darüber hinaus gibt es individuelle Konditionen für höhere Volumen, dedizierte SLAs oder On-Prem-Setups. Abstimmung direkt über info@factora.software.

Ja. Die Sandbox ist kostenlos. Der Live-Betrieb läuft über die Plattformgebühr von 49 €/Monat (einmal pro Konto) inkl. 250 finalisierten Rechnungen; das Gesamtvolumen darüber wird graduiert gestaffelt (251–1.000: 0,12 €, 1.001–5.000: 0,07 €, ab 5.001: 0,04 €). Multi-Mandant ist inklusive — alle Mandanten zählen aufs Konto-Gesamtvolumen, das Freikontingent gilt einmal pro Konto. Live erfordert ein aktives Abo und eine hinterlegte Zahlungsmethode, monatlich kündbar.

Du bekommst eine Diagnostik-Warnung, keinen blockierenden Fehler. Die Rechnung kannst du trotzdem finalisieren – der Status "VIES temporär nicht erreichbar" wird im Audit-Log vermerkt, sodass die Prüfung nachvollziehbar bleibt.

Factora wird derzeit nach § 19 UStG geführt — auf Rechnungen wird deshalb keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für dich als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen ändert das am Nettoaufwand nichts: Du zahlst genau den genannten Betrag, ein Vorsteuerabzug entfällt mangels ausgewiesener Steuer. Die Rechnung ist regulär buchungsfähig. Ändert sich die steuerliche Einordnung, werden die genannten Beträge zu Nettopreisen zuzüglich der dann geltenden Umsatzsteuer.

Multi-Mandant ist inklusive. Du kannst mehrere Endkunden hinter einer Integration bedienen, ohne separaten Tarif. Abgerechnet werden ausschließlich finalisierte Live-Rechnungen — nicht deine API-Calls. Entwürfe, Sandbox-Tests, Fehlversuche und idempotente Retries werden nicht berechnet. Technische Rate-Limits schützen nur die API und sind kein Abrechnungsmodell.