Warum Factora

Warum Factora?

Weil Eigenbau mehr ist, als eine Schnittstelle zu schreiben.

Zwei Einstiege

Für wen liest du das?

Entwickler wollen den Weg vom Key zur geprüften Rechnung sehen. Geschäftsführer wollen die Monatskosten kennen und wissen, was heute gilt.

  • Für Entwickler

    Sandbox-Key sofort, ein Atomic-Request, Prüfurteil mit Feldreferenz, Live erst mit Abo und Zahlungsmethode.

    Integrationsweg ansehen
  • Für Geschäftsführer

    Kostenrechner mit deinem Volumen, fünf Rechenbeispiele und ein Transparenz-Block: Hosting, Backup, Verarbeiter, Grenzen des Produkts.

    Kosten und Transparenz
Der Aufwand

Was Eigenbau wirklich kostet

Bevor Factora ein Produkt war, war es eine Bauausgabe: mehr als 1.800 Commits seit Februar 2026 allein für die Fachlogik einer E-Rechnungs-API. Das ist die ehrliche Antwort auf „Bauen wir das selbst?“. Nicht die Schnittstelle ist der Aufwand. Es sind die 164 Felder der EN 16931, die Steuerregeln, der Validator-Betrieb und das Archiv.

Wartung

Was Wartung wirklich bedeutet

E-Rechnungen sind nie fertig. Wer selbst baut, unterschreibt diese Dauerpflege mit: jede Änderung, jeden Release, jede Frist. Konkret aus unserem Betrieb:

  • Prüfregeln wandern

    Die Konfiguration des KoSIT-Validators erscheint mehrfach im Jahr. Wir sind von der Konfiguration 2026-01-31 auf 2026-08-31 umgestellt und haben sie gegen 109 von 109 offiziellen Prüffällen abgeglichen.

  • Regeln entfallen

    Mit CEN 1.3.16 ist die Regel BR-CO-25 entfallen. Wir haben dabei auch alte Datenbestände korrigiert, nicht nur den neuen Code.

  • Der Steuerkatalog lebt

    Die amtlichen Paragraphen-Referenzen, von § 19 UStG über § 13b bis OSS, pflegen wir per Migration. Wer sie selbst hält, pflegt sie bei jeder Rechtsänderung nach.

Was Factora übernimmt

Warum Factora das für dich übernimmt

  • Steuerlogik mit genau einem Entscheidungsweg

    Bei unklaren Fakten liefert die Steuerlogik bewusst „unbestimmt“, statt zu raten. Ein Satz von 0 % führt nie automatisch zur Steuerkategorie Z, und eine VIES-Prüfung ändert die Kategorie nie. Der Steuerstatus des Verkäufers wird bei der Rechnung eingefroren und ist nie leer.

  • Prüfung gegen die offiziellen Artefakte

    Wir laufen mit dem KoSIT-Validator in Version 1.6.3 und XRechnung 3.0.2 und arbeiten mit den offiziellen Prüfartefakten statt mit Blogposts.

  • Mehr als Erstellen

    Ein Endpunkt prüft, ob für einen Empfänger überhaupt eine E-Rechnungspflicht besteht. KoSIT-Fehler kommen mit steuerlicher Einordnung (tax_relevance) zurück, damit dein Team weiß, ob ein Befund Kosmetik oder ein Vorsteuer-Risiko ist.

  • Preise, die du nachrechnen kannst

    49 € im Monat inklusive 250 finalisierter Live-Rechnungen, danach 0,12 € bzw. 0,07 € je Rechnung. Abgerechnet werden nur finalisierte Live-Rechnungen, keine Entwürfe, keine Sandbox-Tests, keine idempotenten Retries. Die Sandbox bleibt dauerhaft kostenlos.

  • Wir sagen dir, was fehlt

    Der Peppol-Versand ist derzeit abgeschaltet, bis die Integration dem Qualitätsstand entspricht, den wir verantworten können. ZUGFeRD-PDFs kommen bewusst ohne Versionsstempel, weil wir kein Konformitätsversprechen ohne maschinenlesbaren Nachweis abgeben.

  • Antworten aus der Entwicklung

    Du schreibst an info@factora.software und bekommst die Antwort von dem, der den Code kennt, nicht vom Ticketsystem.

Und wenn du trotzdem selbst baust?

Dann kennst du jetzt die Größenordnung

Mehr als 1.800 Commits, ein Steuerkatalog, ein Validator-Betrieb, ein Archiv. Das ist kein „mal kurz eine Bibliothek einbinden“. Es ist eine Abteilung.

Vergleich

Format-API, Access Point oder Eigenbau

Wenn du nur XML brauchst, ist ein reiner Format-Renderer richtig, und dieser Abschnitt endet für dich hier. Der Rest erklärt, wann der Unterschied trägt — und wo Factora gegen andere verliert.

Drei Bauarten

Was du eigentlich vergleichst

Der Markt zerfällt in drei Gruppen, die unterschiedliche Probleme lösen. Wer sie gegeneinander stellt, vergleicht Preise, die nicht dasselbe kaufen.

  • Format-API

    JSON rein, XRechnung oder ZUGFeRD raus, oft mit Validierung. Günstig, schnell integriert, technisch solide. Die Steuerlogik bleibt vollständig bei dir: welche Kategorie zulässig ist, welcher Befreiungsgrund dazugehört, ob Reverse Charge hier überhaupt greift — das entscheidet dein Code, nicht der Dienst.

  • Peppol-Access-Point

    Zustellung über das Netzwerk, meist mit breiter Länderabdeckung und Empfangsfunktion. Wer international zustellen muss, braucht einen. Deutsche Buchhaltungsanbindung ist dort selten das Thema — DATEV-Exporte sieht man dort kaum.

  • Eigenbau mit Bibliothek

    Volle Kontrolle, keine laufenden Kosten je Rechnung. Der Aufwand liegt nicht im ersten Dokument, sondern in den Jahren danach: Versionswechsel, Validator-Updates, Codelisten, Steuerfälle, die erst beim zwölften Kunden auftauchen.

  • Wo Factora sitzt

    Zwischen Format-API und Access Point: mehr als ein Renderer, weil das KoSIT-Gate und die Steuerfälle mitkommen — kein Access Point, weil die Zustellung über Peppol nicht live ist. Deutsch-steuerlich spezifisch statt international breit.

Unterschiede

Was du bekommst und was nicht

Verglichen werden Bauarten, nicht Produktnamen. Was ein konkreter Anbieter heute kann, ändert sich laufend und lässt sich von aussen nicht seriös prüfen — deshalb steht hier keine Tabelle mit fremden Logos und Häkchen.

Wo der Unterschied trägt

  • Steuerkategorie Verstoss gegen die EN-16931-Regeln blockiert die Erzeugung ✓ live
  • Befreiungsgründe BT-120 und BT-121 werden gesetzt, nicht abgefragt ✓ live
  • Mandantenmodell ein Konto, eigene Stammdaten je Endkunde ✓ live
  • DATEV Buchungsstapel und Rechnungsdatensatz aus derselben API ✓ live
  • Export für das GoBD-Archiv Festschreibung, SHA-256, Export als ZIP ✓ live
  • Preis öffentlich kein Verkaufsgespräch vor dem ersten Key ✓ live

Wo Factora heute verliert

  • Peppol-Zustellung nur das Format, kein produktiver Versand ⊙ geplant
  • Rechnungseingang nicht Teil der öffentlichen API ⊙ geplant
  • ISO 27001 keine Zertifizierung, nur interne Gap-Analyse – nicht vorhanden
  • SAF-T-Reporting nicht implementiert ⊙ geplant
Eigenbau

Die Rechnung, die man beim Eigenbau selten aufmacht

Ein Dokument zu erzeugen ist an einem Nachmittag erledigt. Was bleibt, ist der Betrieb: eine neue XRechnung-Version pro Jahr, ein Validator-Release im Winter, Codelisten, die sich ändern, und die Steuerfälle, die erst auftauchen, wenn ein Kunde nach Österreich liefert oder als Kleinunternehmer abrechnet. Bei 250 Rechnungen im Monat kostet Factora 49 € — das ist eine knappe Entwicklerstunde. Die Frage ist nicht, ob dein Team das bauen kann. Sie ist, ob es das die nächsten fünf Jahre pflegen will.

Wann du woanders besser aufgehoben bist

Drei Fälle, in denen wir abraten

  • Du brauchst echte Peppol-Zustellung

    Wenn Rechnungen über das Netzwerk beim Empfänger ankommen müssen, brauchst du einen Access Point. Factora erzeugt das Peppol-BIS-3.0-Format, versendet aber nicht produktiv.

  • Du musst Rechnungen empfangen und auslesen

    Eingangsverarbeitung ist nicht Teil der öffentlichen API. Anbieter, die darauf spezialisiert sind, lösen das heute besser.

  • Du rechnest in vielen Ländern ab

    Die Steuerfälle hier sind deutsch und EU-nah gedacht. Wer in einem Dutzend Märkten meldepflichtig ist, braucht eine Plattform mit dieser Breite.

Warum Factora

Probier es in der Sandbox aus.

Kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn du Fragen hast, schreib an info@factora.software.