XRechnung 4.0: Alle Änderungen im Überblick (Stand 11/2026)

Aktualisiert am 6. November 2026: Kurzantwort, die 5 Änderungen und Handlungsempfehlungen ergänzt. Grundlage ist die Vorabversion vom 15. September 2026.

XRechnung 4.0 wird das größte Update des deutschen E-Rechnungsstandards seit seiner Einführung 2017. Mit einem überarbeiteten Datenmodell, Sammelrechnungen über mehrere Bestellungen und Lieferungen und XML-Anhängen im Kernmodell steht ein grundlegender Wandel bevor. Hier steht, was davon schon feststeht, was noch offen ist und was du als Softwareanbieter jetzt tun solltest.

Kurzantwort: Stand November 2026

XRechnung 4.0 ist noch nicht gültig. Die KoSIT hat am 15. September 2026 nur eine Vorabversion veröffentlicht, das finale Release wird für Frühjahr 2027 erwartet. Produktiv gilt weiter XRechnung 3.0.2, mindestens bis 31. Juli 2027.

Was ändert sich? Die 5 Punkte

1. Neues Datenmodell (EN 16931-1:2026): über 50 neue Business Terms, 7 neue Business Groups.
2. Sammelrechnungen: mehrere Bestellungen und Lieferungen in einer Rechnung statt strenger 1:1:1-Zuordnung.
3. Strukturierte Skonti: eine eigene, strukturierte Business Group.
4. XML-Anhänge im Kernmodell: nicht mehr nur über die deutsche Extension.
5. Extension Component Library: Branchen definieren eigene Erweiterungen nach einheitlichem Verfahren.

Was muss ich als Softwareanbieter tun?

• Die Vorabversion der KoSIT vom 15. September 2026 lesen und die neuen Business Terms gegen das eigene Datenmodell halten.
• Das Mapping zwischen Datenmodell und UBL/CII einplanen — es muss überarbeitet werden.
• Produktiv nichts umstellen: bis zum finalen Release bleibt 3.0.2 der Maßstab.
• Oder die Formatpflege auslagern: Mit der Factora API passiert der Versionswechsel hinter dem Endpoint, dein Request bleibt gleich.

Was bedeutet das für Steuerberater und Kanzleisoftware?

• Für Mandanten ändert sich heute nichts; Rechnungen bleiben XRechnung 3.0.2 bzw. ZUGFeRD.
• Prüfen, ob der eingesetzte Validator und die Kanzleisoftware das neue Datenmodell nach dem finalen Release unterstützen.
• Eine parallele Nutzung alter und neuer Norm ist bis März 2029 vorgesehen; die genauen Übergangsfristen legt die KoSIT mit dem finalen Bundle fest.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Norm steht: EN 16931-1:2026 ist ratifiziert, englisch seit März 2026, die deutsche DIN-Fassung erscheint bis 30. September 2026
• Die Vorabversion ist da: Die KoSIT hat am 15. September 2026 die Spezifikation XRechnung 4.0.0 als Vorabversion veröffentlicht — ausdrücklich nicht für den Produktivbetrieb
• Das finale Release wird für Frühjahr 2027 erwartet
• XRechnung 3.0.x bleibt gültig — mindestens bis 31. Juli 2027; eine parallele Nutzung der alten und neuen Norm ist bis März 2029 vorgesehen
• Über 50 neue Business Terms und 7 neue Business Groups, u. a. mehrere Bestellungen und Lieferungen pro Rechnung, strukturierte Skonti, XML-Anhänge
• Die neue ZUGFeRD-Version ist am 10. Juni 2026 erschienen
• Factora wird XRechnung 4.0 rechtzeitig unterstützen — ohne Änderung an deinem Request

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Was ist XRechnung 4.0?

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an Behörden und — seit der E-Rechnungspflicht — zunehmend auch im B2B-Bereich. Entwickelt und betrieben wird der Standard von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats.

Die produktiv gültige Version ist weiterhin XRechnung 3.0.2. Mit Version 4.0 steht ein Major Release an, das das zugrunde liegende Datenmodell grundlegend überarbeitet. Der Grund: Die europäische Norm EN 16931, auf der XRechnung basiert, liegt in einer neuen Fassung vor (EN 16931-1:2026). Die Vorabversion vom 15. September 2026 dient der Vorbereitung und Analyse — produktiv erzeugt wird bis zum finalen Release weiter 3.0.2.

Für eine detaillierte Einordnung der Formate empfehlen wir unseren XRechnung und ZUGFeRD mit Python erzeugen.

Die wichtigsten Änderungen

Neues Datenmodell (EN 16931-1:2026)

Das Herzstück von XRechnung 4.0 ist das aktualisierte Datenmodell. Die europäische Norm EN 16931 definiert, welche Datenfelder eine E-Rechnung enthalten muss — von der Rechnungsnummer über Steuersätze bis zu Zahlungsinformationen.

Die neue Fassung EN 16931-1:2026 erweitert das Kernmodell um über 50 neue Business Terms und 7 neue Business Groups. Laut Vorabversion der KoSIT gehören dazu:

• Mehrere Käuferreferenzen mit optionaler Schema-Kennung
• XML-Anhänge direkt in der Kernrechnung
• Eine eigene, strukturierte Gruppe für Skonti
• Die Abbildung von Forderungen Dritter (Third-Party Charges)
• Ausführlichere Lieferinformationen und mehrere Bestell- und Lieferreferenzen pro Rechnung

Für Softwarehersteller bedeutet das: Die Mapping-Logik zwischen dem semantischen Datenmodell und den XML-Syntaxen (UBL und CII) muss vollständig überarbeitet werden. Für dich als Anwender bedeutet es: Deine Software muss aktualisiert werden — aber dein Arbeitsablauf bleibt im Wesentlichen gleich.

Sammelrechnungen endlich möglich

Eine der meistgeforderten Neuerungen: XRechnung 4.0 löst die strenge 1:1:1-Zuordnung auf. Bisher musste jede Rechnung genau einer Bestellung und einer Lieferung zugeordnet sein. Das war für viele Unternehmen unpraktisch — besonders im Handwerk und bei wiederkehrenden Lieferbeziehungen.

Mit XRechnung 4.0 wird es möglich:

• Mehrere Bestellungen in einer Rechnung zusammenzufassen
• Mehrere Lieferungen in einer Rechnung abzubilden
• Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen flexibler zu gestalten

Praxisbeispiel: Ein Handwerksbetrieb liefert im Laufe eines Monats dreimal Material an denselben Auftraggeber. Bisher musste er drei separate E-Rechnungen stellen. Mit XRechnung 4.0 kann er eine Sammelrechnung erstellen, die alle drei Lieferungen zusammenfasst — mit korrekter Zuordnung zu den jeweiligen Bestellungen und Lieferscheinen.

Das spart nicht nur Zeit bei der Rechnungsstellung, sondern vereinfacht auch die Buchhaltung auf Empfängerseite erheblich.

Neue Erweiterungsmethodik für Branchen

XRechnung 4.0 führt eine Extension Component Library ein — ein standardisiertes Verfahren, mit dem Branchen eigene Erweiterungen zum Rechnungsstandard entwickeln können.

Was bedeutet das konkret?

• Branchenverbände können spezifische Datenfelder definieren (z. B. Bauleistungen, Pharma, Energie)
• Diese Erweiterungen werden zentral publiziert und sind für alle Softwarehersteller zugänglich
• Die Verantwortung für branchenspezifische Erweiterungen liegt bei den Branchen selbst
• Das Kernmodell bleibt schlank und universell einsetzbar

Bisher war die Extension XRechnung (die deutsche Erweiterung der EU-Norm) ein monolithischer Block. Mit der neuen Methodik wird sie modularer und flexibler. Das ermöglicht es beispielsweise dem Baugewerbe, spezifische Felder für Aufmaße und Abschlagszahlungen zu standardisieren — ohne dass jede andere Branche diese Felder mitführen muss.

XML-Anhänge im Kernmodell

Ein Feature, das sich in der Extension XRechnung bereits bewährt hat, wird mit Version 4.0 in den Kern des Datenmodells übernommen: XML-Anhänge.

Bisher konnten strukturierte Anhänge (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise) nur über die deutsche Extension als XML-Dokumente eingebettet werden. Mit XRechnung 4.0 ist das direkt im europäischen Kernmodell möglich.

Vorteile:

• Interoperabilität — XML-Anhänge funktionieren europaweit, nicht nur in Deutschland
• Automatisierung — Empfangssysteme können Anhänge maschinell verarbeiten
• Nachweisführung — Strukturierte Belege statt eingescannter PDFs

Für die meisten Unternehmen ändert sich im Tagesgeschäft wenig — die Software übernimmt die technische Umsetzung. Aber die Möglichkeit, strukturierte Dokumente direkt mitzuliefern, eröffnet langfristig neue Effizienzpotenziale.

Anpassung an ViDA und EU-Anforderungen

XRechnung 4.0 berücksichtigt die europäische Initiative ViDA (VAT in the Digital Age). ViDA ist das ambitionierte EU-Programm zur Digitalisierung des Mehrwertsteuersystems, das unter anderem vorsieht:

• Echtzeitberichterstattung (Real-Time Reporting) von Rechnungsdaten an die Finanzbehörden
• Verpflichtende E-Rechnung im innergemeinschaftlichen B2B-Handel ab 2030
• Einheitliches Meldesystem für grenzüberschreitende Transaktionen

Das überarbeitete Datenmodell der EN 16931-1:2026 legt die Grundlage dafür, dass XRechnung diese Anforderungen erfüllen kann. Für deutsche Unternehmen bedeutet das: Wer heute schon mit XRechnung arbeitet, ist auf dem richtigen Weg — auch für die europäische Zukunft.

Mehr zu den aktuellen nationalen Pflichten findest du in unserem Leitfaden zur E-Rechnungspflicht.

Der vollständige Zeitplan

Meilenstein	Zeitpunkt	Status
EN 16931-1:2026 ratifiziert, englische Fassung	März 2026	✅ erledigt
Neue ZUGFeRD-/Factur-X-Version	10. Juni 2026	✅ erschienen
Deutsche Fassung DIN EN 16931-1	bis 30. September 2026	angekündigt
XRechnung 4.0.0 Vorabversion (nicht produktionsreif)	15. September 2026	✅ veröffentlicht
CEN-Syntaxbinding-Dokumente und Validierungsartefakte	offen	ausstehend
XRechnung 4.0 finales Release-Bundle	voraussichtlich Frühjahr 2027	geplant
XRechnung 3.0.x anwendbar	mindestens bis 31. Juli 2027	gültig
Parallele Nutzung alter und neuer EN 16931	bis März 2029	vorgesehen

Wichtig: Das finale Release hängt davon ab, wann das CEN die Syntaxbindings und Validierungsartefakte liefert. Die konkreten Übergangsfristen legt die KoSIT erst mit dem finalen Bundle fest. Bis dahin gilt: produktiv XRechnung 3.0.2, die Vorabversion nur zum Testen und Planen.

Wie aktuell das Thema ist, zeigte auch der E-Invoicing Exchange Summit in Berlin (30. September bis 2. Oktober 2026): Die KoSIT stellte dort XRechnung 4.0 vor, der Leiter der zuständigen CEN-Arbeitsgruppe die Revision der EN 16931 — inklusive Rundung, Toleranzen und Zeitplan.

XRechnung 4.0 vs. 3.0.2 — Was ändert sich konkret?

Eigenschaft	XRechnung 3.0.2	XRechnung 4.0
EU-Norm	EN 16931-1:2017	EN 16931-1:2026
Sammelrechnungen	Nicht möglich (1:1:1-Zuordnung)	Ja — mehrere Bestellungen/Lieferungen pro Rechnung
Branchenerweiterungen	Monolithische Extension	Modulare Extension Component Library
XML-Anhänge	Nur in deutscher Extension	Im Kernmodell
Validierungsregeln	Aktuelle CEN-Artefakte	Neue, überarbeitete Artefakte
ViDA-Kompatibilität	Teilweise	Vollständig vorbereitet
Syntaxen	UBL 2.1 + CII D16B	Voraussichtlich aktualisierte Versionen
Schematron	ISO Schematron / SchXslt	SchXslt (bereits mit Bugfix Winter 2025/26 eingeführt)

Für technisch Interessierte: Die Umstellung von ISO Schematron auf SchXslt wurde bereits mit dem Bugfix Release Winter 2025/26 eingeleitet. XRechnung 4.0 setzt diesen Weg konsequent fort.

Auswirkungen auf ZUGFeRD

XRechnung und ZUGFeRD basieren beide auf der EU-Norm EN 16931. Wenn das Datenmodell aktualisiert wird, hat das zwangsläufig Auswirkungen auf ZUGFeRD:

• ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 ist erschienen — am 10. Juni 2026 haben FeRD und das französische FNFE-MPE die neue Version veröffentlicht, mit aktualisierten Codelisten und Validierungsartefakten
• EXTENDED geht voran — das Profil EXTENDED enthält bereits neue Elemente aus dem überarbeiteten Datenmodell der EN 16931-1
• Profile bleiben bestehen — MINIMUM, BASIC, EN 16931/Comfort, EXTENDED und XRECHNUNG bleiben konzeptionell erhalten
• Hybrid-Ansatz bleibt — ZUGFeRD bleibt ein PDF mit eingebettetem XML

Zeitlicher Versatz: Die vollständige Angleichung der Kernprofile an EN 16931-1:2026 folgt dem Zeitplan der Norm. Für die Übergangszeit gelten die bisherigen Versionen weiter.

Was bedeutet das für dein Unternehmen?

Jetzt: Kein akuter Handlungsbedarf

XRechnung 4.0 ist als Vorabversion veröffentlicht, aber noch nicht produktiv. Solange du XRechnung 3.0.2 erzeugst, bist du auf dem gültigen Stand. Für Softwareanbieter ist jetzt der richtige Moment, die Vorabversion zu lesen und die neuen Felder gegen das eigene Datenmodell zu halten. Hier ist deine Checkliste:

• ✅ Prüfe deine aktuelle Version — Nutzt du bereits XRechnung 3.0.2? Falls nicht, solltest du jetzt aktualisieren. Alte Versionen werden im Peppol-Netzwerk abgeschaltet
• ✅ Frage deinen Softwareanbieter — Verfolgt er die Entwicklung von XRechnung 4.0? Plant er ein Update? Wann?
• ✅ Archivierung sicherstellen — Deine GoBD-Archivierung muss unabhängig von der Version funktionieren (Export dafür)
• ✅ DATEV-Schnittstelle prüfen — Auch die DATEV-Export muss mit der neuen Version kompatibel sein

Mittelfristig: Auf das Update vorbereiten

Sobald XRechnung 4.0 offiziell erscheint:

1. Software aktualisieren — Dein Anbieter wird ein Update bereitstellen
2. Testrechnung erstellen — Validiere eine Rechnung mit dem neuen Standard
3. Empfänger informieren — Vor allem Behörden haben oft eigene Migrationszeitpläne
4. Steuerberater einbinden — Er muss wissen, dass sich das Datenformat ändert

Langfristig: Europäische Harmonisierung

Mit ViDA und der fortschreitenden EU-weiten Standardisierung wird XRechnung 4.0 ein Baustein auf dem Weg zu einem einheitlichen europäischen E-Rechnungssystem. Wer heute investiert, profitiert langfristig von:

• Weniger Formatbrüchen bei grenzüberschreitendem Handel
• Schnellerer Verarbeitung durch einheitliche Standards
• Geringeren Compliance-Kosten durch automatisierte Validierung

Factora: Bereit für XRechnung 4.0

Das Factora-Team verfolgt die Entwicklung bei der KoSIT und im CEN aktiv und wertet die Vorabversion vom 15. September 2026 aus. Sobald das finale Bundle vorliegt, werden wir XRechnung 4.0 implementieren und rechtzeitig vor Ablauf der Übergangsfrist ein Update bereitstellen.

Was das für deine Integration bedeutet: nichts. Der Versionswechsel passiert hinter dem API-Vertrag — dein Request bleibt gleich, die erzeugte XRechnung folgt der jeweils geltenden Version. Dasselbe gilt für ZUGFeRD, den DATEV-Export und die GoBD-Archivübergabe.

→ XRechnung per API erzeugen — UBL und CII aus einem Request, gegen den KoSIT-Validator geprüft. Den Versionswechsel pflegen wir zentral.

→ Factora API im Überblick · → Preise ansehen

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Quellen:

• EN 16931 – aktueller Stand und Ausblick auf die Einführung der XRechnung 4.0 — xeinkauf.de, 1. September 2026
• XRechnung 4.0 Umsetzung — xeinkauf.de
• Germany: XRechnung 4.0 – what changes in the new e-invoice specification — fiscal-requirements.com, 25. September 2026
• Neue ZUGFeRD-/Factur-X-Version – Pressemitteilung — FeRD, 10. Juni 2026
• Agenda E-Invoicing Exchange Summit Berlin 2026 — exchange-summit.com