Peppol schaltet alte XRechnung-Versionen ab: Was du jetzt tun musst
Ab dem 1. August 2026 entfernt das Peppol-Netzwerk veraltete XRechnung-Versionen. Wer bis dahin nicht auf die aktuelle Version migriert hat, kann keine E-Rechnungen mehr über Peppol versenden oder empfangen. Hier erfährst du, welche Versionen betroffen sind, ob du handeln musst und wie die Migration funktioniert.
Das Wichtigste in Kürze
- Stichtag: 1. August 2026 — Veraltete XRechnung-Profile werden aus Peppol entfernt
- Betroffen: XRechnung bis einschließlich Version 2.1 und bestimmte Credit Note Extensions
- XRechnung 2.2 und 2.3 werden nach 2027 entfernt (exaktes Datum noch offen)
- Aktuelle Version: XRechnung 3.0.2 — darauf musst du migrieren
- Factora nutzt bereits XRechnung 3.0.2 — kein Handlungsbedarf für Factora-Nutzer
- Die Abschaltung betrifft alle Peppol-Teilnehmer ohne Ausnahme
- Fragen zur Migration: peppol@finanzen.bremen.de
Was wird abgeschaltet?
Die Open Peppol Organisation hat die betroffenen Profile klar definiert. Mit dem Wechsel der eDec Document Types Codelist von Version 9.4 (Status: „Active”) auf 9.5 (Status: „Deprecated”) werden folgende Profile zum Entfernen markiert:
Abschaltung am 1. August 2026
| Profil / Version | Syntax | Betroffen |
|---|---|---|
| XRechnung 1.0 | UBL + CII | ✅ Wird entfernt |
| XRechnung 1.1 | UBL + CII | ✅ Wird entfernt |
| XRechnung 1.2 | UBL + CII | ✅ Wird entfernt |
| XRechnung 2.0 | UBL + CII | ✅ Wird entfernt |
| XRechnung 2.1 | UBL + CII | ✅ Wird entfernt |
| UBL Credit Note Extension V2.2 | UBL | ✅ Wird entfernt |
| UBL Credit Note Extension V2.3 | UBL | ✅ Wird entfernt |
| UBL Credit Note Extension V3.0 | UBL | ✅ Wird entfernt |
Abschaltung nach 2027
| Profil / Version | Syntax | Status |
|---|---|---|
| XRechnung 2.2 (ohne CN Extension) | UBL + CII | ⚠️ Deprecated, Entfernung nach 2027 |
| XRechnung 2.3 (ohne CN Extension) | UBL + CII | ⚠️ Deprecated, Entfernung nach 2027 |
Nicht betroffen
| Profil / Version | Syntax | Status |
|---|---|---|
| XRechnung 3.0 | UBL + CII | ✅ Aktiv |
| XRechnung 3.0.2 | UBL + CII | ✅ Aktiv (aktuell) |
Hinweis: Die exakte Entfernung von XRechnung 2.2 und 2.3 hängt von der Veröffentlichung der neuen EU-Norm EN 16931-1:2026 ab, die Grundlage für XRechnung 4.0 sein wird.
Was ist Peppol und warum werden Versionen abgeschaltet?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. In Deutschland wird Peppol vor allem für den Rechnungsaustausch mit Behörden (B2G) genutzt — über die zentrale Eingangsplattform OZG-RE (ehemals ZRE/OZG-RE).
Warum die Abschaltung?
Die Abschaltung veralteter Versionen dient drei Zielen:
- Sicherheit — Ältere Versionen können Schwachstellen in der Validierung enthalten, die zu fehlerhaften oder manipulierbaren Rechnungen führen
- Interoperabilität — Wenn verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen nutzen, entstehen Kompatibilitätsprobleme
- Standardkonformität — Die EU-Norm EN 16931 wird weiterentwickelt. Alte Versionen bilden den aktuellen Rechtsstand nicht mehr korrekt ab
Das Peppol-Netzwerk funktioniert nur, wenn alle Teilnehmer dieselben Standards sprechen. Veraltete Versionen sind wie eine Fremdsprache, die niemand mehr versteht — sie blockieren den reibungslosen Austausch.
Wie funktioniert Peppol technisch?
Peppol basiert auf einem Vier-Ecken-Modell:
- Sender — Du als Rechnungssteller
- Access Point Sender — Dein Peppol-Zugangspunkt (z. B. dein Softwareanbieter)
- Access Point Empfänger — Der Zugangspunkt des Rechnungsempfängers
- Empfänger — Die Behörde oder das Unternehmen, das deine Rechnung erhält
Die Rechnung wird vom Sender über seinen Access Point an den Access Point des Empfängers weitergeleitet. Dabei wird das Rechnungsformat (XRechnung-Version, Syntax) geprüft. Wenn das Format nicht mehr unterstützt wird, wird die Rechnung abgewiesen.
Bin ich betroffen?
Nicht jedes Unternehmen nutzt Peppol. Hier ist eine schnelle Checkliste:
Du bist betroffen, wenn:
- ✅ Du Rechnungen über Peppol versendest (z. B. an Bundesbehörden über OZG-RE)
- ✅ Deine Software XRechnung unter Version 3.0 erzeugt
- ✅ Du UBL Credit Note Extensions in einer alten Version nutzt
- ✅ Dein Access Point noch alte Peppol-Profile registriert hat
Du bist NICHT betroffen, wenn:
- ❌ Du Rechnungen per E-Mail als XRechnung oder ZUGFeRD versendest (kein Peppol-Transport)
- ❌ Deine Software bereits XRechnung 3.0 oder 3.0.2 erzeugt
- ❌ Du ausschließlich ZUGFeRD im B2B-Bereich nutzt (ZUGFeRD wird nicht über Peppol transportiert)
- ❌ Du Factora nutzt — Factora erzeugt XRechnung 3.0.2
So prüfst du deine Version
- In der Software: Die meisten E-Rechnungs-Tools zeigen die verwendete Version in den Einstellungen oder im Rechnungsexport an
- In der XML-Datei: Öffne eine XRechnung-Datei in einem Texteditor. Suche nach
CustomizationID— dort steht die Version - Beim Anbieter: Frage deinen Softwareanbieter direkt, welche XRechnung-Version verwendet wird
Beispiel einer CustomizationID für XRechnung 3.0.2:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0Steht dort eine ältere Version (z. B. xrechnung_2.0 oder xrechnung_1.2), musst du handeln.
Die Migrationsfrist im Detail
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| Jetzt | Peppol eDec Codelist 9.5 markiert alte Versionen als „Deprecated” |
| Jetzt bis Juli 2026 | Übergangszeitraum — alte Versionen funktionieren noch, Migration wird empfohlen |
| 1. August 2026 | XRechnung ≤ 2.1 und Credit Note Extensions V2.2/V2.3/V3.0 werden entfernt |
| Nach August 2026 | Rechnungen mit entfernten Profilen werden nicht mehr zugestellt |
| Nach 2027 | XRechnung 2.2 und 2.3 werden entfernt (exaktes Datum abhängig von EN 16931-1:2026) |
Du hast noch Zeit — aber nicht endlos. Die Migration solltest du jetzt planen, nicht im Juli 2026.
Schritt-für-Schritt: So migrierst du auf XRechnung 3.0.2
1. Aktuelle Version prüfen
Stelle fest, welche XRechnung-Version deine Software aktuell erzeugt (siehe Checkliste oben). Notiere auch, ob du UBL oder CII als Syntax verwendest — XRechnung 3.0.2 unterstützt beide.
2. Softwareanbieter kontaktieren
Wende dich an deinen Softwareanbieter und stelle folgende Fragen:
- Unterstützt die Software bereits XRechnung 3.0.2?
- Falls nein: Wann ist ein Update geplant?
- Ist ein Versionsupgrade kostenpflichtig?
- Gibt es eine Testumgebung für den neuen Standard?
Falls dein Anbieter keine klare Antwort hat oder kein Update plant, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, über einen Wechsel nachzudenken. Unser Softwarevergleich 2026 hilft bei der Auswahl.
3. Testrechnung erstellen und validieren
Bevor du im Produktivbetrieb umstellst:
- Erstelle eine Testrechnung mit XRechnung 3.0.2
- Validiere sie mit dem KoSIT-Validator (kostenlos verfügbar auf GitHub)
- Prüfe das Ergebnis — die Validierung muss fehlerfrei sein
- Sende die Testrechnung an deinen Peppol Access Point und prüfe die Zustellung
Typische Fehler bei der Migration findest du in unserem Artikel E-Rechnung: 10 häufige Fehler vermeiden.
4. Produktivbetrieb umstellen
Wenn die Testrechnung fehlerfrei validiert und zugestellt wurde:
- Aktiviere die neue Version in deiner Software
- Informiere deinen Peppol Access Point über die Umstellung
- Behalte die ersten Rechnungen im Blick — prüfe, ob sie korrekt zugestellt werden
- Dokumentiere die Umstellung für deine Unterlagen (GoBD-konform)
XRechnung-Versionshistorie
Für die Einordnung: So hat sich der Standard über die Jahre entwickelt.
| Version | Veröffentlichung | EU-Norm-Basis | Status |
|---|---|---|---|
| XRechnung 1.0 | 2017 | EN 16931-1:2017 | ❌ Deprecated → Entfernung 08/2026 |
| XRechnung 1.1 | 2018 | EN 16931-1:2017 | ❌ Deprecated → Entfernung 08/2026 |
| XRechnung 1.2 | 2019 | EN 16931-1:2017 | ❌ Deprecated → Entfernung 08/2026 |
| XRechnung 2.0 | 2020 | EN 16931-1:2017 | ❌ Deprecated → Entfernung 08/2026 |
| XRechnung 2.1 | 2021 | EN 16931-1:2017 | ❌ Deprecated → Entfernung 08/2026 |
| XRechnung 2.2 | 2022 | EN 16931-1:2017 | ⚠️ Deprecated → Entfernung nach 2027 |
| XRechnung 2.3 | 2023 | EN 16931-1:2017 | ⚠️ Deprecated → Entfernung nach 2027 |
| XRechnung 3.0 | 2024 | EN 16931-1:2017 | ✅ Aktiv |
| XRechnung 3.0.2 | 2025 | EN 16931-1:2017 | ✅ Aktiv (aktuell) |
| XRechnung 4.0 | Mitte/Ende 2026 | EN 16931-1:2026 | 🔜 In Entwicklung |
Die vollständige Versionshistorie zeigt: Alle zwei bis drei Jahre gibt es ein Major Update. Wer regelmäßig aktualisiert, hat keine Probleme. Wer jahrelang auf einer alten Version verharrt, steht jetzt vor der erzwungenen Migration.
Ausblick: XRechnung 4.0
Die Abschaltung alter Versionen ist nur ein Teil der Geschichte. Parallel entwickelt die KoSIT bereits XRechnung 4.0 — das größte Update seit Einführung des Standards. Mit Sammelrechnungen, einer neuen Erweiterungsmethodik und Anpassung an die EU-Initiative ViDA wird XRechnung 4.0 den Standard auf eine neue Stufe heben.
Für die Migration bedeutet das: Migriere jetzt auf XRechnung 3.0.2 — und bereite dich darauf vor, in der zweiten Jahreshälfte 2026 auf 4.0 umzusteigen.
Was bedeutet das für dein Unternehmen?
Wenn du Peppol nutzt: Jetzt handeln
Die Frist 1. August 2026 klingt weit weg, aber die Migration braucht Zeit:
- Softwareupdate einplanen und testen
- Testrechnung validieren und über Peppol versenden
- Steuerberater informieren — er muss die neuen Rechnungen verarbeiten können
- Archivierung sicherstellen — auch nach der Migration müssen alte Rechnungen lesbar bleiben
Wenn du kein Peppol nutzt: Trotzdem aktualisieren
Auch ohne Peppol solltest du auf XRechnung 3.0.2 sein:
- Die E-Rechnungspflicht fordert aktuelle Standards
- Empfänger können alte Versionen ablehnen
- Behörden akzeptieren teilweise nur noch aktuelle Versionen
- Die Validierung alter Versionen wird nicht mehr gepflegt
Die wichtigste Erkenntnis
Wer regelmäßig aktualisiert, hat nie ein Problem. Die Abschaltung trifft nur Unternehmen, die jahrelang keine Updates eingespielt haben. Mit einer modernen E-Rechnungs-Software, die automatisch aktualisiert wird, ist das kein Thema.
Factora: Bereits auf XRechnung 3.0.2
Factora erzeugt seit jeher die aktuelle XRechnung-Version. Aktuell: XRechnung 3.0.2 — KoSIT-validiert, Peppol-kompatibel, rechtskonform.
Wenn XRechnung 4.0 erscheint, wird Factora rechtzeitig aktualisiert. Du musst dich um nichts kümmern — keine manuelle Migration, kein Versionschaos, keine Deadline-Panik.
→ Kostenlos starten — 5 Rechnungen pro Monat, keine Kreditkarte nötig.
Quelle: Deprecated XRechnung Versionen in Peppol — xeinkauf.de | Kontakt für Migrationsfragen: peppol@finanzen.bremen.de
Häufig gestellte Fragen
Welche XRechnung-Versionen werden im Peppol-Netzwerk abgeschaltet?
Alle Versionen bis einschließlich XRechnung 2.1 sowie die UBL Credit Note Extensions V2.2, V2.3 und V3.0 werden zum 1. August 2026 entfernt. XRechnung 2.2 und 2.3 (ohne Credit Note Extensions) haben eine spätere Frist nach 2027.
Was passiert, wenn ich noch eine alte XRechnung-Version nutze?
Nach dem 1. August 2026 können über diese Profile keine Rechnungen mehr im Peppol-Netzwerk versendet oder empfangen werden. Deine Rechnungen werden schlicht nicht mehr zugestellt. Eine Umstellung auf XRechnung 3.0.2 ist zwingend erforderlich.
Nutzt Factora bereits die aktuelle XRechnung-Version?
Ja. Factora erzeugt XRechnung 3.0.2 — die aktuelle, gültige Version. Factora-Nutzer sind nicht betroffen und müssen nichts tun.
Wie prüfe ich, welche XRechnung-Version meine Software verwendet?
Öffne eine kürzlich erstellte XRechnung-XML-Datei in einem Texteditor. Im Header findest du die Customization ID — dort steht die verwendete Version. Alternativ frage deinen Softwareanbieter direkt. In Factora wird die Version automatisch in jeder Rechnung angezeigt.
Gibt es Ausnahmen von der Abschaltung?
Nein, es gibt keine Ausnahmen. Die Abschaltung betrifft alle Teilnehmer im Peppol-Netzwerk gleichermaßen. Wer nach dem Stichtag noch alte Profile nutzt, kann keine Rechnungen mehr über Peppol versenden oder empfangen.